Vorlage Dokumentenmatrix

Das Formular Vorlage Dokumentenmatrix als Word Vorlage.

Eine Dokumentenmatrix (Revisionsverzeichnis) ist ein strukturiertes Dokument, das dazu dient, die Verwaltung und Organisation von Dokumenten in einem Unternehmen zu erleichtern. Sie wird oft im Rahmen von Qualitätsmanagementsystemen oder Compliance-Programmen verwendet. Die Matrix bietet einen Überblick über alle relevanten Dokumente, die in einem bestimmten Kontext benötigt werden, und hilft dabei, sicherzustellen, dass die erforderlichen Dokumente vorhanden sind und ordnungsgemäß gepflegt werden.

Die Dokumentenmatrix dient als praktisches Instrument zur Organisation und Verwaltung von Dokumenten innerhalb eines Unternehmens. Sie ermöglicht es, einen klaren Überblick über das vorhandene Dokumentationsmaterial zu behalten, erleichtert die Navigation und den Zugriff auf relevante Dokumente und unterstützt die Einhaltung von Compliance-Anforderungen und Qualitätsstandards.

Welche Vorteile bietet unsere Vorlage Dokumentenmatrix?

• Alle Dokumente sind in Microsoft Word verfügbar
• Ihr Firmenlogo kann problemlos in die Kopfzeile eingefügt werden
• Alle Formulare haben Platzhalter für zusätzliche Anmerkungen
• Hilfreiche Vorlage im Tagesgeschäft
• Kombinierbar mit allen Dokumenten von QM-Einfach
• Für digitale Dokumentenmanagementsysteme (DMS) perfekt geeignet

Was ist eine Dokumentenmatrix?

Eine Dokumentenmatrix ist ein strukturiertes Instrument, das verwendet wird, um den Überblick über die relevanten Dokumente in einem System, Prozess oder Projekt zu behalten. Sie stellt eine tabellarische Übersicht dar, die verschiedene Dokumente in Bezug auf bestimmte Kriterien wie ihre Bedeutung, den Verantwortlichen, die Revisionsnummer, den Geltungsbereich und weitere Faktoren erfasst und organisiert.

Die Dokumentenmatrix wird oft im Rahmen von Qualitätsmanagementsystemen (QMS), Projektmanagement und Compliance-Verfahren genutzt, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Dokumente verwaltet, aktualisiert und korrekt referenziert werden.