QM-Handbuch
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Vorlage Verahrensanweisung
Dokumentierte Information ISO 50001
Diese Verfahrensanweisung definiert die Anforderungen und Prozesse zur Erstellung, Verwaltung, Archivierung und regelmäßigen Überprüfung aller dokumentierten Informationen, die im Energiemanagementsystem eines Unternehmens benötigt werden. Ziel ist es, Transparenz, Nachvollziehbarkeit und eine kontinuierliche Verbesserung der Energieeffizienzmaßnahmen sicherzustellen. Durch ein strukturiertes Dokumentationssystem wird gewährleistet, dass alle relevanten Daten, Berichte und Nachweise jederzeit verfügbar und aktuell sind.
Die strukturierte Erfassung und Verwaltung der dokumentierten Informationen im Rahmen des Energiemanagementsystems stellt einen zentralen Baustein für die Transparenz, Effizienz und kontinuierliche Verbesserung der Energiepolitik im Unternehmen dar. Durch klare Zuständigkeiten, standardisierte Prozesse und regelmäßige Überprüfungen wird sichergestellt, dass alle relevanten Daten jederzeit aktuell und nachvollziehbar vorliegen – was nicht nur der internen Steuerung, sondern auch der Einhaltung externer Anforderungen dient.
Inhaltsverzeichnis der Verfahrensanweisung Dokumentierte Information ISO 50001:
1. Ziel und Zweck
2. Anwendungsbereich
3. Verantwortung
3.1 Oberste Leitung / Geschäftsführung
3.2 Energiemanagementbeauftragter
3.3 Abteilungsleiter / Prozessverantwortliche
3.4 Mitarbeiter
3.5 Qualitätsmanagementbeauftragter
4. Begriffe
4.1 Dokumentierte Information
4.2 Aufzeichnungen
4.3 Lenkung dokumentierter Information
4.4 Arbeitsanweisung
4.5 Verfahrensanweisung
4.6 Betriebsanweisung
4.7 Formulare/Formblätter
5. Beschreibung des Verfahrens
5.1 Allgemeines
5.2 Anforderungen an die dokumentierte Information
5.2.1 Vollständigkeit und Nachvollziehbarkeit
5.2.2 Relevanz und Aktualität
5.2.3 Zugänglichkeit und Schutz
5.3 Die von der Norm geforderte dokumentierte Information
5.4 Lenkung dokumentierter Informationen
5.4.1 Lenkung von Maßnahmenplänen
5.4.2 Managementaufzeichnungen
5.4.3 Sicherung der EDV-Daten
5.4.4 Gesetzliche und behördliche Forderungen und Normen
5.4.5 Jährliche Überprüfung der dokumentierten Informationen
5.4.6 Aufbewahrung dokumentierter Informationen
6. Schlussbestimmung
- Archivierungsrichtlinie
- Arbeitsanweisung Erstellung und Aktualisierung dokumentierter Informationen
- Formblatt Dokumentenfreigabe
- Formblatt Revisionsverzeichnis
7.5 Dokumentierte Information
7.5.1 Allgemeines
7.5.2 Erstellen und Aktualisieren
7.5.3 Lenkung dokumentierter Information
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