QM-Handbuch
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Vorlage Verahrensanweisung
Beschaffung mit energiebezogenen Anforderungen
Diese Verfahrensanweisung hat das Ziel, einen standardisierten Ablauf für die energetische Auslegung im Rahmen des Energiemanagementsystems (EnMS) zu etablieren. Dabei sollen alle energiebezogenen Prozesse, Anlagen und Systeme analysiert, optimiert und an aktuelle Rahmenbedingungen angepasst werden. Der Fokus liegt darauf, energetische Potenziale systematisch zu identifizieren, Effizienzverbesserungen zu realisieren und langfristig die energiebezogene Leistung der Organisation zu steigern – immer unter Anwendung des PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act).
Diese Verfahrensanweisung gewährleistet, dass Beschaffungsentscheidungen, die wesentlichen Einfluss auf die energiebezogene Leistung der Organisation haben, systematisch und nachhaltig getroffen werden. Durch die Integration klar definierter Energieanforderungen in den gesamten Beschaffungsprozess, von der Bedarfsermittlung über die Lieferantenauswahl bis hin zur kontinuierlichen Überwachung, wird eine nachhaltige Optimierung der Energieperformance ermöglicht. Der konsequente Einsatz des PDCA-Zyklus sowie regelmäßige interne Audits und Managementreviews tragen zur kontinuierlichen Verbesserung und Anpassung des Prozesses an neue Herausforderungen und Marktgegebenheiten bei.
Inhaltsverzeichnis der Verfahrensanweisung Beschaffung mit energiebezogenen Anforderungen ISO 50001:
1. Ziel und Zweck
2. Anwendungsbereich
3. Verantwortung
4. Begriffe
5. Beschreibung des Verfahrens
5.1 Ablauf des Beschaffungsprozesses mit Energiebezug
5.2 Bedarfsermittlung und Relevanzprüfung
5.3 Definition energiebezogener Anforderungen
5.4 Bewertung von Angeboten und Auswahl
5.5 Lieferantenauswahl und Vertragsgestaltung
5.6 Energieeinkauf
5.7 Überwachung und fortlaufende Verbesserung
6. Schlussbestimmung
- Einkaufsrichtlinie für energieeffiziente Produkte und Dienstleistungen
- Checkliste Energiebezogene Beschaffung (Excel-Tabelle)
- Checkliste Lebenszykluskosten-Analyse (Excel-Tabelle)
8.3 Beschaffung
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