Arbeitsanweisung Planung von internen Audits

Die Arbeitsanweisung Planung internes Audit als Word Vorlage.

Diese Arbeitsanweisung beschreibt die Planungsmaßnahmen im Vorfeld bei der Durchführung eines internen Audits. Palnungsmaßnahmen sind Organisationsaufgaben wie z.B. die Erstellung des Auditplans und des Auditprogramms sowie die Zusammenstellung der Audit-Checklisten zur Auditierung der einzelnen Abteilungen. Die Planung der internen Audits erfolgt im Auditplan. Dieser wird durch den QMB geführt und beinhaltet sowohl Plan- als auch Ist-Termine des Audits. Folgende Punkte müssen bei der Planung berücksichtigt werden:

• Wichtige oder kritische Tätigkeiten müssen ggf. öfter auditiert werden
• Das interne Audit muss vor dem externen Audit komplett abgeschlossen sein
• Der individuelle Jahresablauf, muss bei der Planung berücksichtigt werden

Welche Vorteile bietet unsere Vorlage Arbeitsanweisung Planung internes Audit?

• Als Word-Download verfügbar
• Platz für Ihr Firmenlogo und somit sofort einsetzbar
• Darstellung über ein Flussdiagramm und Text (kann mit Word bearbeitet werden)
• Beschreibt die Tätigkeit an einem Arbeitsplatz oder die Tätigkeit selbst
• Dient als Grundlage für Unterweisungen am Arbeitsplatz (Schulungsunterlagen)
• Kombinierbar mit allen Dokumenten von QM-Einfach
• Für digitale Dokumentenmanagementsysteme optimal geeignet
• Zu jeder Arbeitsanweisung existieren optionale Prozessbeschreibungen/Verfahrensanweisungen

Ein internes Audit ist ein wesentliches Instrument zur Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften sowie zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.

Best Practices für ein erfolgreiches internes Audit:

• Objektivität: Stellen Sie sicher, dass die Auditoren unabhängig und unvoreingenommen sind.
• Transparenz: Halten Sie den gesamten Auditprozess transparent und kommunizieren Sie offen mit allen Beteiligten.
• Dokumentation: Dokumentieren Sie alle Schritte und Ergebnisse des Audits gründlich.
• Kontinuierliche Verbesserung: Nutzen Sie die Erkenntnisse aus dem Audit, um kontinuierliche Verbesserungen im Unternehmen zu fördern.

Was muss bei der Planung von internen Audits berücksichtigt werden?

Bei der Planung von internen Audits sind mehrere Aspekte zu berücksichtigen, um sicherzustellen, dass der Auditprozess effektiv, effizient und zielführend ist. Hier sind die wichtigsten Punkte, die beachtet werden sollten:

• Festlegung der Ziele
• Definition des Umfangs
• Festlegung der Kriterien
• Planung von Personal und Zeit (Erstellung eines Zeitplans)
• Koordination mit den Abteilungen
• Überprüfung der Unterlagen
• Vorbereitung von Checklisten
• Risikobasierter Ansatz und Festlegung von Schwerpunkten
• Schulung der Auditoren
• Festlegung eines Verfahrens zur Nachverfolgung
• Berichterstattung