Prozessbeschreibung Personalplanung

Die Prozessbeschreibung Personalplanung als Word Vorlage.

Optimale betriebliche Abläufe und die Erfüllung von Produktanforderungen erfordern einen qualifizierten Personalstamm. Um diese betrieblichen Abläufe sicherzustellen, ist eine vorausschauende Personalplanung (Siehe auch personelle Ressourcen) notwendig. Die Personalplanung ist ein Teil der Unternehmensplanung und des Human Resource Managements. Sie soll in die nahe, mittlere und ferne Zukunft vorausschauend alle Maßnahmen berücksichtigen, die erforderlich sind, damit dem Unternehmen zur Erreichung seiner (Qualitäts- / Unternehmens-) Ziele die dazu erforderlichen Mitarbeiter zur Verfügung stehen. Dabei müssen die Qualität und Quantität der Mitarbeiter (richtiger Mitarbeiter, richtige Anzahl, richtige Zeit, richtiger Ort), die Einhaltung von Personalbudgetplänen und geplanten Kostenverläufen sowie individuelle Erwartungen und betriebliche Erfordernisse berücksichtigt werden.

Welche Vorteile bietet unsere Prozessbeschreibung Personalplanung?

• Aktuelles Word Format und somit nutzerfreundlich und editiertbar
• Zertifizierungsfähig nach DIN ISO 9001
• Visualisierung über ein Flussdiagramm (kann mit Word bearbeitet werden)
• Beschreibt das Kapitel 7.1.2 Personen
• Kombinierbar mit allen Dokumenten von QM-Einfach
• Auch für digitale Dokumentenmanagementsysteme geeignet

Die Zielsetzung dieser Prozessbeschreibung lautet: “Optimale betriebliche Abläufe und die Erfüllung von Produktanforderungen erfordern einen qualifizierten Personalstamm. Um diese Abläufe sicherzustellen, ist eine vorausschauende Personalplanung notwendig.”

Welche Rolle spielt die Personalabteilung in ISO 9001?

In der ISO 9001 hat die Personalabteilung eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung und Aufrechterhaltung des Qualitätsmanagementsystems (QMS). Ihre Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten umfassen:

• Kompetenzmanagement
• Rekrutierung und Einstellung
• Verantwortlichkeiten und Befugnisse
• Motivation und Mitarbeiterbindung
• Dokumentation und Aufzeichnungen
• Kultur und Werte
• Compliance und Regulierung

In der ISO 9001 spielt die Personalabteilung eine wesentliche Rolle bei der Implementierung und Aufrechterhaltung des Qualitätsmanagementsystems. Sie ist verantwortlich für die Schulung und Qualifizierung der Mitarbeiter, die Rekrutierung geeigneter Mitarbeiter, die Dokumentation von Schulungen und Kompetenzen, die Förderung des Mitarbeiterengagements und die Sicherstellung einer sicheren und gesunden Arbeitsumgebung. Ihre Aufgaben tragen direkt zur Effektivität des QMS und zur Erreichung der Qualitätsziele der Organisation bei.