Prozessbeschreibung Interne Audits

Die Prozessbeschreibung Interne Audits als Word Vorlage.

Prozessbeschreibung Interne Audits – das interne Audit (auch 1st Party Audit) ist eine Sonderform des Audits im Bereich der Managementsysteme, bei welchem dieses von einem Mitarbeiter der Organisation durchgeführt wird.  Einen Leitfaden zur Planung, Durchführung und Nachbereitung interner Audits stellt die ISO 19011 dar. Zielsetzung dieser Prozessbeschreibung: „Mit dem internen Audit überprüfen wir die Wirksamkeit unseres QM-Systems. Weiterhin analysieren wir Schwachstellen und decken mit einem internen Audit Verbesserungspotentiale auf“.

Welche Vorteile bietet unsere Prozessbeschreibung Interne Audits?

• Aktuelles Word Format und somit nutzerfreundlich und editiertbar
• Zertifizierungsfähig nach DIN ISO 9001
• Visualisierung über ein Flussdiagramm (kann mit Word bearbeitet werden)
• Beschreibt das Kapitel 9.2 Internes Audit
• Kombinierbar mit allen Dokumenten von QM-Einfach
• Auch für digitale Dokumentenmanagementsysteme geeignet

Die Zielsetzung dieser Prozessbeschreibung lautet: „Mit dem internen Audit überprüfen wir die Wirksamkeit unseres QM-Systems. Weiterhin analysieren wir Schwachstellen und decken mit einem internen Audit Verbesserungspotentiale auf.“

Die Durchführung von Audits (z.B. Dokumentiert mit der Prozessbeschreibung Internes Audit), birgt mit das höchste Potential für Verbesserungen in Unternehmen. Mindestens einmal im Jahr wird hierbei systematisch der Prozessablauf auditiert und negative Feststellungen protokolliert. Grundsätzlich dienen interne Audits in erster Linie dazu abzugleichen in wie weit das QM-System vollständig umgesetzt wird und ob die Anforderungen der ISO 9001 erfüllt werden. Ein gutes Auditprogramm bietet darüber hinaus aber echtes Verbesserungspotential. Denn hier ist die Zeit gegeben, vorgeschriebene Prozessabläufe zu analysieren und mit der praktischen Umsetzung zu vergleichen.

Was versteht man unter internes Audit?

Ein internes Audit ist ein systematischer, unabhängiger und dokumentierter Prozess zur Überprüfung und Bewertung von Prozessen, Systemen, und Verfahren innerhalb einer Organisation. Ziel des internen Audits ist es, die Einhaltung von internen Richtlinien, externen Vorschriften und Standards zu überprüfen, die Effektivität und Effizienz von Abläufen zu bewerten und mögliche Risiken, Schwachstellen oder Verbesserungspotenziale zu identifizieren.