Vorlage Besprechungsprotokoll

Das Formular Vorlage Besprechungsprotokoll als Word Vorlage

Ein Besprechungsprotokoll  ist ein dokumentiertes Protokoll, das die Diskussionen, Entscheidungen und Maßnahmen festhält, die während einer Team-Sitzung besprochen wurden.

Welche Vorteile bietet unsere Vorlage Besprechungsprotokoll?

• Immer das aktuelle Word Format und frei editierbar
• Firmenlogo einfügen und sofort einsetzbar
• Alle Formulare haben Platzhalter für Ihre Anmerkungen
• Reduziert Arbeitszeiten, hilfreiche Vorlage im Tagesgeschäft
• Kombinierbar mit allen Dokumenten von QM-Einfach
• Für digitale Dokumentenmanagementsysteme optimal geeignet

Ein Besprechungsprotokoll ist eine schriftliche Zusammenfassung der Inhalte und Ergebnisse einer Besprechung oder eines Meetings. Es dokumentiert die Diskussionen, Entscheidungen, Aufgaben und Vereinbarungen, die während des Treffens getroffen wurden. Das Protokoll dient als Referenz für die Teilnehmer und für Personen, die nicht an der Besprechung teilnehmen konnten, und hilft dabei, den Überblick über die besprochenen Themen, die beschlossenen Maßnahmen und die Verantwortlichkeiten zu behalten.

Wie schreibt man ein Besprechungsprotokoll?

Tipps für ein gutes Protokoll:

• Prägnanz: Halte das Protokoll kurz, aber informativ. Nur relevante Informationen aufnehmen.
• Objektivität: Vermeide persönliche Meinungen oder Wertungen.
• Struktur und Übersichtlichkeit: Ein gut strukturiertes Protokoll erleichtert die Nachverfolgung von Entscheidungen und Aufgaben.
• Zeitnah schreiben: Am besten wird das Protokoll direkt nach der Besprechung fertiggestellt, solange die Informationen noch frisch sind.